📋 ข้อปฏิบัติและขั้นตอนการยื่นโครงการวิจัย

1. การวางแผนและการเตรียมเอกสาร

• การวางแผนล่วงหน้า: กระบวนการพิจารณามีขั้นตอนและใช้เวลา โปรดวางแผนยื่นเอกสารล่วงหน้า อย่างน้อย 2 เดือน ก่อนวันที่ท่านคาดว่าจะเริ่มการวิจัย

• การใช้แบบฟอร์ม: นักวิจัยต้องใช้แบบฟอร์มที่เป็นฉบับปัจจุบันของคณะกรรมการฯ เท่านั้น > LINK

• ข้อกำหนดสำหรับนักวิจัยภายนอก: กรณีที่นักวิจัยหลักไม่ได้สังกัดโรงพยาบาลตำรวจ โครงการจะต้องมีบุคลากรของโรงพยาบาลตำรวจร่วมในโครงการอย่างน้อย 1 ท่าน โดยมีข้อกำหนดดังนี้:

  • ควรเป็นบุคลากรที่สังกัดในหน่วยงานที่นักวิจัยจะเข้าเก็บข้อมูล

  • มีหน้าที่อย่างน้อยเป็น ผู้ประสานงานโครงการ (Coordinator)

  • โปรดระบุชื่อและรายละเอียดของผู้ประสานงานลงในแบบฟอร์มโครงร่างวิจัย (PGH-EC 05) ข้อ 1.3

2. การยื่นเอกสารและกำหนดเวลา (Deadline)

• กำหนดการยื่น: ท่านต้องยื่นเอกสารที่ ถูกต้องและครบถ้วน ทั้งหมด ภายใน วันทำการสุดท้ายของแต่ละเดือน เพื่อให้เอกสารของท่านทันรอบการพิจารณาในเดือนถัดไป ทั้งนี้หากมีค่าธรรมเนียมท่านจะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จตามกำหนดนี้ด้วย

• การยื่นเอกสารล่าช้า: หากยื่นเอกสารหลังวันดังกล่าว หรือเอกสารไม่ครบถ้วน โครงการของท่านจะถูกเลื่อนไปพิจารณาในรอบถัดไป

• สถานที่ส่งเอกสาร: สำนักงาน คณะอนุกรรมฯ ศูนย์วิจัยและนวัตกรรม ชั้น 10 อาคารมงคลกาญจนาภิเษก (นัดหมายก่อน)

3. การชำระค่าธรรมเนียม

• ห้ามชำระเงินก่อน / รอการยืนยัน: โปรดรอจนกว่าเจ้าหน้าที่ จะตรวจสอบเอกสารและแจ้งยืนยันให้ท่านดำเนินการชำระค่าธรรมเนียม ห้ามชำระเงินมาก่อนได้รับแจ้ง หากชำระไว้เกินจะไม่สามารถขอคืนได้

4. การแจ้งผลการพิจารณา

• ช่องทางการแจ้งผล: คณะอนุกรรมการฯ จะแจ้งผลการพิจารณาอย่างเป็นทางการผ่านทางอีเมล (E-mail) ที่ท่านระบุไว้ในแบบฟอร์ม

• การติดตามผล: โปรดตรวจสอบอีเมลของท่านเป็นระยะ (รวมถึงใน Junk Mail/Spam) เพื่อไม่ให้พลาดการติดต่อสื่อสารจากคณะกรรมการฯ

​​

​หมายเหตุ 

📌 สำหรับแพทย์ประจำบ้าน (Resident): การขอรับการสนับสนุนค่าธรรมเนียม Initial submission

แพทย์ประจำบ้าน (Resident) สามารถขอรับการสนับสนุนทุนค่าธรรมเนียมสำหรับ การยื่นโครงการครั้งแรก (Initial Submission) ได้ 1 ครั้ง

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. โปรดติดต่อ วพศ. เพื่อยื่นเรื่องขอรับการสนับสนุนทุน

2. สำคัญ: ท่านต้องดำเนินการติดต่อ วพศ. "ก่อน" ที่จะนำเอกสารมายื่น ณ สำนักงานคณะอนุกรรมการฯ

3. เมื่อยื่นเอกสารโครงการ โปรดแนบ "หลักฐานการขอรับการสนับสนุน" ที่ได้รับอนุมัติ มาพร้อมกับชุดเอกสาร Initial Submission ทั้งหมดด้วย

 

ขั้นตอนการพิจารณา (Flow Initial Submission) >LINK

การเตรียมเอกสาร
1. ให้เตรียมและส่งเอกสารตามแบบฟอร์ม PGH-EC 02 > LINK โปรดอ่านเอกสารนี้ก่อนเตรียมเอกสาร

       ***โปรดลงข้อมูล google form ตามที่ระบุในเอกสาร PGH-EC 02 ให้เรียบร้อย***

• แบบสอบถาม/แบบเก็บข้อมูลให้แยกต่างหาก โดยเป็นฉบับที่จะใช้จริง และให้แยกจากโครงร่างวิจัย (PGH-EC 05)

2. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• PGH-EC 01-01 บันทึกข้อความ staff > LINK บุคคลากรที่สังกัด รพ.ตำรวจใช้ไฟล์นี้

• PGH-EC 01-02 บันทึกข้อความ นักศึกษา > LINK นักศึกษาแพทย์/นักศึกษาทันตแพทย์ที่สังกัด รพ.ตำรวจใช้ไฟล์นี้

• PGH-EC 01-03 บันทึกข้อความ บุคคลภายนอก > LINK บุคคลภายนอกสังกัด รพ.ตำรวจ รวมถึงนัศึกษา ป.โท/ป.เอก
                                                                                       ให้ใช้ไฟล์นี้ โดยจัดทำตามแบบฟอร์มหนังสือของต้นสังกัด

• PGH-EC 03 แบบฟอร์มประเมินวิธีการพิจารณา > LINK

• PGH-EC 05 โครงร่างวิจัย > LINK สำหรับทุกโครงการวิจัยต้องส่งเอกสารนี้ โดยจัดทำเป็นสรุปเนื้อหาสำคัญ
                                                    โดยหากเนื้อหาเกิน 30 หน้า อาจได้รับการพิจารณานานกว่าปกติ 

• PGH-EC 06 เอกสารชี้แจงข้อมูลอาสาสมัคร > LINK

• PGH-EC 07-01 consent form อายุต่ำกว่า 7 ปี > LINK

• PGH-EC 07-02 consent form อายุ 7-12 ปี > LINK

• PGH-EC 07-03 consent form อายุ 13-17 ปี > LINK

• PGH-EC 07-04 consent form อายุ 18 ปีขึ้นไป > LINK

• PGH-EC 08 ประวัติผู้วิจัย > LINK